教职员工活动信息

您的活动信息

给你的活动起一个令人难忘的、信息丰富的、简短的标题. 它将与学院日历上的许多其他活动争夺关注.
提供事件的详细解释:谁，什么和为什么.
通过提供专业头衔来告诉我们谁是参与者, 演讲者以什么而闻名和/或简短的描述.
Request 高分辨率图片 (300 dpi，至少3×5英寸)，可用于印刷和在线宣传.
确定这个活动会吸引谁. 例如，“生物学专业的学生会觉得这个演讲者很有趣，因为……”.
如果你的活动对公众开放, 如果能找到一个太阳2平台角度，传播和营销办公室可能会引起媒体的兴趣:这是第一次，或者是更大趋势的一部分，或者是人类兴趣联系，或者是当地的角度. 朱迪·奥格斯堡(jaugsburger@dctdsj.com or 909.607.0713)处理媒体互动.

空间的预订

尽早在校园预留空间事件管理系统 (find more 策划信息 here. 如果你有问题，请发邮件 events@dctdsj.com 或者打电话给设施协调员 909.607.4559. 工作人员将帮助确认您的活动不会与其他活动冲突，并可以提供有关房间设置的信息, 视听和租赁.

Collaboration

如果你需要赞助或演讲者(校内或校外), 包括HMC教职员工)参加您的活动, 提前发送请求(至少两个月或更长时间), 如果可能的话)，这样他们就有足够的时间来回应(你的请求可能需要通过多个批准渠道, for example). 校外项目通常需要更多的交货时间, 知名合作伙伴/演讲者(提前6个月或以上).

Catering

如果你想包括食物， Harvey Mudd餐饮可以为学院社区提供定制服务吗. 他们还可以就酒精饮料提供建议. 联系餐饮活动协调人 909.607.0419 or 909.607.2675.

Calendars

在每个月初，通信办公室发送有关活动的电子邮件请求. 点击链接，完成提交事件表单 for each event. 以下是您的活动将被推广的地方:

哈维·马德的网站，主页，在"事件"部分
EMS日历, 它对克莱蒙特学院社区开放，包含所有7c的事件信息
克莱蒙特学院日历(在7c和订阅者网上分发). 您的活动将出现在CUC日历上, 请务必填写位于HMC在线表单中间的“摘录”字段.
伽利略大厅和咖啡馆的校园监视器，“事件”栏
校友和家长的电子通讯(如果您的活动对公众开放)

在校外举办的活动通常必须由HMC太阳2注册平台或组织赞助才能列入考虑范围.

出版物、印刷品

确定是否需要创建印刷出版物来宣传您的活动. 通信办公室可以根据您的需要创建这些文件. 取决于你的受众, 活动的时间框架和目标, 你可以考虑桌子帐篷, 明信片(用于邮寄)或海报(信件大小或小报). 请填写我们的 Creative Brief 使用我们的在线申请系统. 如果您没有权限访问Wrike系统，请联系 communications@dctdsj.com. 此外，学院还提供微软Word模板，帮助您准备各种出版物.

出版物、数字

咖啡监控-传单提交程序

内容:传单信息必须对太阳2平台社区有潜在的用处. 活动可能由Harvey Mudd太阳2注册平台、办公室或组织主办.
大小:为了在咖啡显示器上正确显示，水平或方形传单是最好的.
信息:传单应包括所有相关信息:谁参与, 发生了什么?, 活动的时间和地点, 成本(或免费)和简短的描述. 包括联系信息，如电话号码或电子邮件地址. 请保持信息简短易读，因为您的传单在显示器上显示的时间不超过6秒.
格式:提供PDF(优先)，JPEG或PNG格式.
截止日期:如果要宣传活动，传单应该发送到 communications@dctdsj.com 不少于活动前三天. 最后一分钟的公告可能会被拒绝.
移除日期:如果没有显示移除日期, 工作人员将在活动日期后或自行决定离开.
编辑:传播和营销办公室的咖啡监控主持人(communications@dctdsj.com)保留修改传单的权利，以纠正任何明显的错误. 除非您在提交的文件中明确要求，否则我们不会联系您批准此类更改. 请随意参考学院的编辑风格指南.
把你的传单寄到 communications@dctdsj.com with the words 咖啡传单-[传单的标题] 在电子邮件主题行.

Student Press

如果时间允许，联系学生报纸，向他们提供有关活动的信息: The Student Life (weekly; editor@tsl.pomona.edu or news@tsl.pomona.edu) and The Muddraker.

Social Media

联系通讯办公室的编辑团队，帮助在社交媒体上投放广告: dindolino@dctdsj.com or sabarnes@dctdsj.com. 或者，直接在你的账户上发布，学院可以重新发布. 为一个事件分配一个标签来创建一个对话. 你和其他人可以在活动期间发帖，以制造更多的话题.

Email

使用教职员工列表服务来宣传您的活动.

7Cs: faculty-l@claremont.edu, students-l@claremont.edu, staff-l@claremont.edu,

HMC: faculty@g.dctdsj.com, students@g.dctdsj.com, staff@g.dctdsj.com,

公告也可发送至:

announce-l@claremont.edu, faculty-l@claremont.edu, students-l@claremont.edu, staff-l@claremont.edu, announce-l@dctdsj.com, faculty-announce-l@dctdsj.com and staff-announce-l@dctdsj.com.

Advertise

如果时间和预算允许，而且活动需要的话, 您可能希望在目标出版物中购买平面广告. 学院已经为主要的演讲(纳尔逊和安嫩伯格系列演讲)做了广告 克莱尔蒙特快递 and 内陆谷每日通讯. 我们还在报纸上登了广告 洛杉矶时报.

Target It

如果你的活动是对公众开放的，考虑一下接触潜在的校外观众. 预算允许, 你可以向当地的学校分发海报或邮寄明信片, 专业组织, 宗教机构, 非营利组织和俱乐部.

Get Creative

有很多方法可以推广你的活动. 考虑在食堂内外设置信息亭, 在人行道或校园的黑板上涂粉笔. 寻找创造性的宣传机会，让你想要吸引的受众产生共鸣.

摄影、摄像

如果你想在活动期间拍照，有几个选择. 你可以自己拿, 安排学生或其他人(付费或志愿者)拍摄照片，或与通讯办公室合作聘请专业摄影师. 如果需要专业人士，请联系 communications@dctdsj.com 至少提前三周. It is also possible to capture your event on video; contact communications@dctdsj.com 或求助服务台，网址 909.607.7777 and fill out an 视听申请表格. 您需要给演讲者一份HMC媒体发布，他们必须在活动前签名并返回(联系 communications@dctdsj.com).